Die ADAM Audio GmbH zählt zu den marktführenden Anbietern von professionellen Abhörsystemen. Zu unseren Kunden gehören namhafte Tonstudios und bekannte Musikproduzenten auf der ganzen Welt. Ein internationales Team am Hauptsitz Berlin und in unseren Niederlassungen in den USA und China vereint die Leidenschaft für Musik: Wir arbeiten jeden Tag daran, mit frischen Ideen und innovativer Technologie den Arbeitsprozess von Tonschaffenden auf der ganzen Welt mit unseren Lautsprechern und Kopfhörern zu erleichtern.
Seit 2019 ist ADAM Audio Teil der Focusrite plc, die mit ihren Marken Focusrite, Focusrite Pro, Novation und Ampify für qualitativ hochwertige Pro-Audio-Produkte steht. Als Teil dieser schnell wach-senden, weltweit agierenden Familie wollen wir die Art und Weise, wie Musik produziert wird, heute und in Zukunft mitgestalten.
Musik und Kreativität funktionieren über alle Grenzen hinweg. Auch wir wollen Grenzen überschreiten und sind jederzeit offen für neue und innovative Ideen. Deshalb setzen wir in unseren Teams auf vielfältige Perspektiven, flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld. Die beruflichen Werdegänge unserer Mitarbeiter sind vielgestaltig und bisweilen höchst unterschiedlich. Genau darin sehen wir eine unserer Stärken: Chancengleichheit und Vielseitigkeit sind Schlüssel zum Erfolg und werden deshalb bei ADAM Audio großgeschrieben.
Für eine Elternzeitvertretung und zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum 01. Februar 2021 einen engagierten
Personalsachbearbeiter/Personalreferenten (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit.
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 18 Monate befristet, wobei wir eine Entfristung anstreben.
Deine Aufgaben:
• Organisation des administrativen Bewerbermanagements (Bewerberkorrespondenz, Erstellen von Stellenausschreibungen und Austausch mit unseren externen Ausschreibungspartnern, Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen etc.)
• Alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Einstellung, laufenden Betreuung und Personalentwicklung der Mitarbeiter*innen sowie der Beendigung von Arbeitsverhältnissen, insbesondere Erstellen von Vertragsdokumenten, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc. inkl. Begleitung des „Onboardings“ und „Offboardings“ in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
• Bearbeitung von internen (seitens der Mitarbeiter, Abteilungsleiter & der Geschäftsleitung) und externen Anfragen (seitens Krankenkassen, Behörden etc.)
• Ansprechperson in arbeits- und personalrechtlichen Fragen
• Zuarbeiten (bspw. Personal-Auswertungen) für Monats-/ Jahresabschlüsse & für die jährliche Personal-Budgeterstellung
• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung in DE und FR und termingerechte Zuarbeit für die extern erstellte, monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Stammdatenpflege in der elektronischen Personalakte
• Betreuung der Zeiterfassung
• Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung von regelmäßigen Personalgesprächen
• Unterstützung der Niederlassung im täglichen Geschäft und bei Bedarf administrative Rückendeckung für die Geschäftsführung
• Administrative Unterstützung unserer amerikanischen Tochter (Erstellung von Vertragsänderungen, Archivierung etc.)
• Vertrauensvoller Austausch und Abstimmung mit unserem Betriebsrat
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
Dein Profil:
• Du hast eine/n erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/BA-Abschluss mit Zu-satzqualifikation/Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kannst bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Recruiting (operative Personalarbeit) vorweisen.
• Du kennst Dich gut mit Arbeits-, idealerweise auch mit Betriebsverfassungsrecht aus.
• Deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind mindestens gut.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und hast keine Scheu, beides mündlich und schriftlich anzuwenden.
• Selbstständiges, ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
• Auch in stressigen Momenten verlierst Du nicht den Überblick, behältst Deinen hohen Qualitätsanspruch bei und verbindest diesen stets mit gesundem Pragmatismus.
• Du bringst ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und höchster Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten mit.
• Du schätzt kollegiale Zusammenarbeit und verhältst Dich umsichtig und teamorientiert.
Was Dich bei uns erwartet:
• Ein florierendes, international aufgestelltes Unternehmen, ansässig an einem attraktiven und modernen Standort
• Im Markt bekannte und qualitativ herausragende Produkte
• Tolle, kooperative Kollegen und ein Team, in dem reger Austausch und gegenseitige Unter-stützung selbstverständlich sind
• Die Möglichkeit, herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und über sich hinauszuwachsen
• Langfristige Perspektiven, flache Hierarchien und unternehmerischen Freiraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit
• Weitere Benefits wie zum Beispiel monatlicher Pizza-Tag, Förderung der Betriebsgesundheit, wöchentlicher Englisch-Unterricht, wöchentlich Frischobst, Mitarbeiterrabatte, Mitarbei-terevents und Vieles mehr…
Als Team verfolgen wir ein gemeinsames Ziel und profitieren von den Stärken jedes Einzelnen. Wenn Du Dir vorstellen könntest, zur Verwirklichung unserer Mission beizutragen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Sende uns Deine vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an Tania Otter unter jobs@adam-audio.de zu.
Selbstverständlich werden Deine Angaben absolut vertraulich behandelt.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!